Универсальная модель, которую можно задействовать как дома, так и в рамках обслуживания небольшого офисного подразделения — устройство позволяет заметно уменьшить расходы на организацию документооборота. Так, техника имеет «под капотом» как принтер со сканером, так и средство факсимильной связи. При этом МФУ Xerox WorkCentre 3025NI предельно экономно расходует ресурс картриджа-тонера. Принтер представлен светодиодным монохромным устройством, способным печатать со скоростью до 20 стр/мин; максимальная допустимая нагрузка на принтер составляет 10 000 страниц в месяц, а качество печати находится на уровне 1200х1200 dpi. Сканер может похвастаться системой автоматической подачи оригиналов вместительностью на 40 страниц. Скорость сканирования документации составляет 20 стр/мин, а максимальная разрешающая способность сканера — 1200х1200 dpi. Само устройство работает под управлением встроенного микропроцессора с тактовой частотой 600 МГц, объем оперативной памяти составляет 128 МБ. Дополнительно техника укомплектована сетевым портом Ethernet и интерфейсом беспроводной связи Wi-Fi с функцией Wi-Fi Direct, обеспечивающей возможность печати документов напрямую со смартфона, планшета и других портативных устройств. Полностью совместимо с приложениями Google Cloud Print, Apple AirPrint и Mopria.