Уничтожители бумаги (шредеры)

Виды носителей и материалов, которые способен утилизировать шредер. Отметим, что с бумажными документами по определению способны работать все подобные устройства, поэтому бумага в данном пункте не упоминается (некоторые модели вообще совместимы только с бумагой и не допускают загрузки других материалов). Впрочем, заметно чаще встречаются уничтожители с возможностями по утилизации различных дополнительных предметов — в основном степлерных скоб, канцелярских скрепок, пластиковых карт и/или оптических дисков. Вот особенности каждого из этих вариантов:

— Степлерные скобы. Вспомогательная функция, предназначенная для того, чтобы сшитые степлером материалы не приходилось разъединять перед загрузкой в шредер. Позволяет значительно экономить время при утилизации таких материалов, особенно в больших объемах; также дает гарантию на случай случайного попадания скобы в агрегат.

— Канцелярские скрепки. Канцелярские скрепки снимаются значительно легче степлерных скоб, с ними не возникает особых проблем даже при большом объеме документов. Поэтому данная функция является скорее страховкой от попадания такой скобы в устройство вместе с документом.

— Пластиковые карты. Возможность утилизации различных пластиковых карт с магнитными носителями — кредиток, пропусков и т. п. Это как минимум предотв...ращает незаконное использование таких карт, а при высоких уровнях секретности — еще и позволяет сохранить в тайне факт существования той или иной карточки. Собственно, уровни секретности при такой утилизации указаны в общепринятом стандарте DIN 66399, как и для бумаги, их семь:

• 1 — карта остается целой, механически повреждается ее поверхность;
• 2 — карта разрезается на фрагменты площадью не более 2000 мм2;
• 3 — размер фрагмента не более 320 мм2;
• 4 — не более 160 мм2;
• 5 — не более 30 мм2;
• 6 — не более 10 мм2;
• 7 — не более 2,5 мм2.

— Оптические диски. Возможность утилизации оптических дисков, на которых также может храниться конфиденциальная информация. Для таких носителей стандарт DIN 66399 также предусматривает 7 уровней секретности:

• 1 — диск разрезается на фрагменты площадью не более 2000 мм2;
• 2 — не более 800 мм2;
• 3 — не более 160 мм2
• 4 — не более 30 мм2;
• 5 — не более 10 мм2;
• 6 — не более 5 мм2;
• 7 — не более 0,2 мм2.

Способ движения ножей уничтожителя в процессе работы.

— Параллельный. Также встречается название «прямой», или «продольный». Модели этого типа имеют один ряд ножей, и при работе разрезают утилизируемый материал на полосы. Степень защиты от восстановления (надёжность уничтожения информации) при этом получается несколько ниже, чем в шредерах с перекрёстной резкой, однако параллельная резка обеспечивает значительно большую скорость и производительность. Поэтому такие модели рекомендуются в первую очередь для случаев, когда на первом месте стоит возможность работы с большими объёмами материалов.

— Перекрестный. Для перекрёстной резки применяются два ряда ножей, расположенные под углом друг к другу; за счёт этого уничтожаемый материал разрезается не на полосы, а на отдельные фрагменты определённого размера, в зависимости от уровня секретности (см. выше). В целом же степень секретности получается значительно выше, чем при параллельной резке, и если на первом месте для Вас стоит безопасность и надёжность уничтожения, стоит обратить внимание именно на такие модели. Ещё одно достоинство состоит в том, что небольшие фрагменты обеспечивают более плотное заполнение контейнера для отходов, и его придётся освобождать значительно реже. Из недостатков стоит отметить относительно небольшую скорость работы и более высокую стоимость.

Ширина рабочего проёма уничтожителя — отверстия, куда помещаются утилизируемые материалы. От этого показателя зависит максимальный размер материала, с которым устройство может справиться за один раз, без необходимости складывать или разрезать лист. Стандартным показателем для большинства офисных моделей является 220 – 230 мм — это позволяет без проблем работать с популярным форматом А4 (ширина листа — 210 мм). А вот для листа А3, с шириной 297 мм, понадобится уже не менее 310 мм.

Наибольший размер фрагментов, которые выходят из-под ножей уничтожителя после обработки материала. Правда, о фрагментах речь идёт только в случае перекрёстной резки; для параллельных моделей (см. «Тип резки») в данном пункте указывается наибольшая ширина полос. С размером фрагментов напрямую связан уровень секретности, обеспечиваемый шредером; подробнее см. соответствующий пункт выше.

Скорость, с которой обрабатываемый материал движется через механизм уничтожителя в процессе утилизации. Соответственно, чем больше этот показатель — тем выше производительность шредера и тем больше материалов он способен уничтожить за определённое время. А зная размер уничтожаемых документов, можно с лёгкостью определить необходимое для утилизации время: например, при скорости 45 мм/с на один «заряд» из стандартных листов А4 (длина 297 мм) потребуется 297/45=6,6 с.

Стоит, однако, учитывать, что данный параметр обычно указывается для бумаги определённой плотности — 80 г/кв.м (стандартная офисная в отечественном делопроизводстве) или даже 70 г/кв.м, в зависимости от производителя. При работе с более плотной бумагой, а также другими материалами (см. «Уничтожает») скорость уничтожения может быть ощутимо ниже заявленной.

Наибольшее количество листов бумаги, которое шредер способен уничтожить за день без перегрузок и других неполадок. Стандартно указывается для бумаги формата А4, имеющей определенную плотность; причем если эта плотность не приводится в характеристиках — стоит исходить из того, что речь идет о бумаге с показателем 70 г/м2, которая считается стандартом во многих западных странах. А поскольку в отечественном делопроизводстве используется более плотная бумага — 80 г/м2 — то при выборе уничтожителя по ресурсу стоит брать определенный запас (хотя бы в 10 – 15%).

Отметим, что с эпизодическим уничтожением документов (до пары десятков листов за день) способен справиться даже самый простой современный шредер. Поэтому обращать внимание на этот показатель стоит в основном тех случаях, когда «резать бумагу» планируется часто и помногу. Также отметим, что при прочих равных повышение уровня секретности (см. соответствующий пункт) снижает ресурс — более тщательное уничтожение связано с более высокой нагрузкой на механизмы агрегата.

Количество листов, которое уничтожитель способен переработать одновременно — проще говоря, наибольший размер стопки листов, которую можно «зарядить» в устройство. Большинство современных шредеров могут работать с несколькими листами ; до 5 шт за раз считается очень скромным показателем, до 10 шт — небольшим, 11 – 15 шт можно назвать средним значением, 16 – 20 шт — довольно солидным, а в наиболее мощных моделях этот показатель превышает 20 шт.

Отметим, что данный параметр приводится бумаги определенной плотности (и, соответственно, толщины). При этом отечественным стандартом для офисной бумаги является плотность в 80 г/м2, а во многих зарубежных странах используется более тонкая бумага на 70 г/м2, и именно для нее указывается вместимость многих шредеров. Поэтому если в характеристиках этот момент не уточняется — лучше всего загружать шредер не полностью, делая запас в 1 лист на каждые 8 листов вместимости — 1 лист при толщине стопки до 8 листов, 2 листа при толщине от 8 до 16 листов и т. п. Впрочем, в документах к уничтожителю могут указываться и другие условия касательно плотности.

Также отметим, что количество листов на загрузку определяется производителями по результатам испытаний в идеальных условиях — при отсутствии скрепок на бумаге, при невысокой ее влажности, оптимальн...ом напряжении в сети, идеальной заточке ножей и т. п. На практике при отклонении от этих показателей возможно некоторое снижение эффективности.

Объем корзины — контейнера, в который поступают измельченные материалы после прохождения через уничтожитель. Чем он больше — тем реже Вам придется освобождать корзину; в то же время крупные контейнеры увеличивают как вес и габариты, так и стоимость устройства. Для сравнения: объем стандартного бытового ведра составляет около 10 л, шредер с корзиной такой емкости будет иметь габариты порядка 35х30х15 см и относиться к начальному уровню по вместимости.

Мощность мотора, приводящего в движение ножи уничтожителя.

Характеристики двигателя подбираются производителями с таким расчетом, чтобы агрегат гарантированно мог справиться с заявленным для него задачами. Поэтому при выборе данный параметр имеет второстепенное значение, основное внимание стоит обращать на более «приближенные к жизни» характеристики — емкость одной загрузки, скорость уничтожения и т. п. Тем не менее, устройства схожей степени секретности и ценовой категории могут различаться по мощности. В таких случаях разница заключается в том, что более мощный мотор способен обеспечить бОльшую толщину загружаемой стопки, более высокую скорость уничтожения и/или более длительный рабочий цикл (см. выше). Обратной стороной этих преимуществ является увеличение стоимости и энергопотребления.

Касательно энергопотребления стоит также отметить, что мощность мотора обычно более-менее соответствует общей потребляемой мощности шредера. Эти данные могут быть полезны при некоторых специфических расчетах — например, вычислении общей мощности нагрузки, подключенной к источнику бесперебойного питания.

— Автостарт/автостоп. Система автоматического включения и выключения уничтожителя облегчает его использование. Для управления процессом в таких моделях не нужно нажимать кнопки или совершать какие-либо ещё дополнительные действия: достаточно лишь поместить обрабатываемый материал в рабочий проём — и шредер сам запустит процесс переработки, а по завершению отключится автоматически.

— Реверс. Возможность вращения ножей уничтожителя в обратном направлении. Эта функция имеет несколько вариантов применения. Один из самых очевидных — исправление ситуации при заклинивании ножей (например, если туда попала слишком толстая стопка бумаги) или засорении механизмов: включив реверс, можно с легкостью извлечь из рабочего механизма застрявшие материалы. Также реверс может пригодиться в тех случаях, когда «в последний момент» понадобилось уточнить что-то из не до конца разрезанного документа. Кроме того, утилизация пластиковых карт и оптических дисков (см. «Уничтожает») в большинстве случаев (хотя и не обязательно) осуществляется именно в режиме реверса.

— Непрерывная работа. Эта особенность означает, что шредер не требует перерывов в работе и может без каких-либо пауз утилизировать большое количество документов (как минимум на уровне ежедневного ресурса — см. выше). Такие агрегаты чрезвычайно удобны при больших объемах работы, когда объем единоразовой порции утилизируемых матери...алов может измеряться тысячами листов. С другой стороны, для непрерывной работы нужна очень высокая надежность мотора и механизмов, что заметно повышает стоимость. Так что специально искать модель с возможностью непрерывной работы имеет смысл лишь в тех случаях, когда эта функция принципиально важна.

— Защита от перегрева. Система безопасности, автоматически отключающая мотор уничтожителя в случае критического повышения его температуры (обычно такое происходит при долгой работе на высоких нагрузках). Это позволяет избежать неприятных последствий — начиная от поломки самого устройства и заканчивая пожаром. Отметим, что в некоторых моделях защита от перегрева играет роль автоматического выключателя, срабатывающего при окончании рабочего цикла (см. выше); в других эта функция действует лишь в нештатных ситуациях, при значительном повышении температуры из-за серьезной неполадки.

— Автоостановка при наполнении. Датчик, следящий за заполненностью корзины и автоматически отключающий устройство при ее переполнении. Такая функция не только избавляет от необходимости постоянно следить за наполненностью корзины, но еще и предотвращает перегрузки из-за невозможности «пропихнуть» очередную пачку материалов в переполненный контейнер.

Транспортировочные ролики представляют собой небольшие колеса, играющие роль опор. Такие колеса заметно облегчают перемещение с места на место: один человек может без проблем катить даже довольно увесистый агрегат, который невозможно было бы поднять в одиночку. И даже при небольшом весе ролики тоже могут оказаться весьма полезными — например, если шредер попеременно используется несколькими людьми в одной комнате, и проще бывает на время передвинуть устройство к одному из столов, чем каждый раз носить документы на утилизацию.

Транспортировочные колеса могут делаться съемными; при необходимости этот момент стоит уточнять отдельно.

Максимальный уровень шума, производимый шредером при работе. Чем ниже этот показатель — тем тише работает устройство и тем комфортнее его использование, тем лучше оно подходит для условий, в которых требуется тишина (например, библиотек или архивов).

При оценке уровня шума нужно учитывать, что децибел, в которых измеряется этот показатель — нелинейная величина, и шумы с разницей в несколько децибел по громкости отличаются в разы. Для сравнения можно исходить из таких данных: офисные шредеры, позиционируемые производителем как «тихие», имеют уровень шума порядка 55 – 60 дБ, это соответствует громкости обычной человеческой речи. 65 дБ можно сравнить с громким разговором, 70 — с шумной улицей, 75 — с криком, а большей громкости среди офисных моделей практически не встречается.

Количество листов бумаги, которую можно за один раз загрузить в систему автоподачи уничтожителя. Сама по себе автоподача значительно упрощает работ с большими объёмами документов: вместо того, чтобы загружать их вручную по порциям, да ещё и следить, чтобы размер каждой «порции» не превышал рекомендованного значения (подробнее см. «Листов одна загрузка»), достаточно поместить всю стопку в лоток автоподатчика — и шредер самостоятельно переработает всю пачку в оптимальном режиме.

Стоит учитывать, что количество листов часто указывается для бумаги, характеристики которой отличаются от принятых в отечественном делопроизводстве; подробнее см. «Листов одна загрузка».

Уровень секретности уничтожителя согласно стандарту DIN 66399.

Этот показатель определяет, насколько качественно осуществляется уничтожение, насколько трудно будет восстановить пропущенный через устройство документ или носитель. Стандарт DIN 66399 предусматривает семь уровней секретности с простейшей нумерацией от наименее высокого к наиболее высокому: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Эти уровни касаются как бумаги, так и других носителей, однако шредеры используются преимущественно для бумажных документов, этот вариант и будет рассмотрен здесь; аналогичную информацию о других материалах см. в п. «Уничтожает».

— 1. Бумага разрезается на полосы шириной не более 12 мм или на фрагменты площадью до 2000 мм2. Базовый уровень, позволяющий без особого труда восстановить уничтоженный документ; предназначен для утилизации бумаг, не содержащих секретной информации.

— 2. Бумага разрезается на полосы шириной не более 6 мм или на фрагменты площадью до 800 мм2. С практической точки зрения не имеет принципиальных отличий от уровня 1 — разве что корзина шредера наполняется не так быстро благодаря меньшему размеру фрагментов.

— 3. Бумага разрезается на полосы шириной не более 2 мм или на фрагменты площадью до 320 мм...2. Восстановить уничтоженный таким способом документ вручную невозможно, хотя это можно сделать с использованием специальных технических средств.

— 4. Бумага разрезается на фрагменты шириной не более 6 мм и площадью не более 160 мм2. Этот уровень считается едва ли не самым оптимальным для «деликатных» материалов, которые в то же время не требуют максимальных уровней секретности — например, повседневных деловых документов вроде финансовой отчетности. Восстановление после обработки по уровню 4 является чрезвычайно сложным даже при использовании специального оборудования (хотя и возможным), при этом сами шредеры сравнительно просты и недороги. Кроме того, в них без проблем можно предусмотреть возможность уничтожения скрепок и скоб.

— 5. Бумага разрезается на фрагменты шириной не более 2 мм и площадью не более 30 мм2. Этот уровень подходит уже для деловых документов стратегического значения, таких как долгосрочные планы.

— 6. Бумага разрезается на фрагменты шириной не более 1 мм и площадью не более 10 мм2. После такой обработки восстановление документа становится практически невозможным.

— 7. Максимальный уровень секретности: бумага разрезается на фрагменты шириной не более 1 мм и площадью не более 5 мм2. Подобные шредеры обходятся очень недешево, к тому же не отличаются производительностью. Поэтому их имеет смысл применять для документов особой государственной важности и других материалов аналогичного значения.

Также стоит отметить, что при работе с бумагой уровень секретности влияет на скорость наполнения корзины шредера. Чем мельче фрагменты бумаги — тем плотнее они укладываются в корзину и тем больше времени требуется для ее наполнения, при том же объеме.

Собственный дисплей на корпусе устройства, предназначенный для вывода различной служебной информации. Нередко это простейший цифровой экран на 2 – 3 символа (плюс, возможно, специальные значки). Однако даже такой экран заметно повышает удобство пользования, так как на нем может отображаться довольно разнообразная информация: режим работы (прямой/реверс), остаток ежедневного ресурса, сообщения о неполадках с кодами сбоев и т. п. А в высококлассных уничтожителях встречаются и более продвинутые дисплеи — в том числе сенсорные, используемые еще и для управления.

Рабочий цикл уничтожителя — максимальное время, которое он может проработать без перерыва.

Ограничения по времени работы связаны с тем, что уничтожение документов и других носителей связано с довольно значительными нагрузками на электромотор и механизмы. Это приводит к сильному нагреву, перерывы же позволяют «начинке» шредера остыть. Существуют, правда, модели с возможностью непрерывной работы, однако они обходятся недешево и не всегда реально необходимы; подробнее см. «Функции и возможности».

В небольших уничтожителях для бытового применения цикл работы нередко составляет всего несколько минут, а среди мощных профессиональных агрегатов встречаются значения в полчаса и больше. Отметим также, что в некоторых моделях отключение после полного цикла обеспечивается автоматически за счет защиты от перегрева (см. «Функции и возможности»), однако само по себе наличие такой системы еще не означает наличия автоотключения по времени — она может срабатывать лишь при критическом повышении температуры.

Минимальное время перерыва, необходимое уничтожителю после полного цикла работы (см. выше).

Перерыв требуется для того, чтобы мотор и механизмы устройства могли остыть после интенсивных нагрузок, которым они подвергаются в процессе работы. При этом если время работы было меньше полного цикла, то перерыв также можно сделать более коротким; впрочем, если устройство проработало дольше половины цикла, для полной гарантии стоит все же выделить на перерыв все предназначенное для него время. В отдельных моделях могут предусматриваться и другие рекомендации по этому поводу — их стоит уточнять по инструкции.